Oprogramowanie womp-med
Program jest dostępny w dwóch wersjach:
- womp-med - wersja pełna: dedykowana przychodniom, ośrodkom medycyny pracy
- womp-med mini, womp-med nano - wersje uproszczone dedykowane pojedynczym gabinetom
- i womp-med- jako uzupełnienie wersji pełnej o rejestrację internetową
womp-med to program do zarządzania przychodnią medyczną ze szczególnym uwzględnieniem ośrodków medycyny pracy. Program umożliwia pełną kontrolę nad obsługą pacjentów, zarządzanie pracą gabinetów oraz przygotowanie analiz sprawozdawczo-finansowych. Ze względu na szeroko rozbudowany mechanizm słownikowy program oferuje ogromne możliwości konfiguracyjne umożliwiające dostosowanie programu do wymogów i specyfiki ośrodka wykonującego usługi medyczne. W programie mamy ewidencje pojedynczych badań jak również ewidencje badań będących częścią większej procedury orzeczniczej. Zbieranie badań w procedury orzecznicze ułatwia analizowanie danego przypadku orzeczniczego i umożliwia szybkie stworzenie gotowego orzeczenia. Poszczególne badania lub procedury mogą tworzyć księgi wykonywanych badań. Użytkownik ma możliwość zdefiniowanie dowolnej ilości ksiąg i ich wydruku.
Program jest zintegrowany z oprogramowaniem enova. Działanie programu wymaga licencji na minimum jedno stanowisko modułu handel złoty lub platynowy.
Program został podzielony na moduły funkcjonalne: Rejestracja, Gabinet, Statystyka, Archiwum. Pracując w dowolnym module zawsze mamy pełny dostęp do kartoteki pacjenta.
womp-med został wyposażony w system rejestracji internetowej iwomp-med umożliwiajacy samodzielną rejestrację pacjentów prez internet.
Demo progrmu WOMP-MED / Login: DEMO, Hasło: demo
Na karcie pacjenta mamy:
- szczegółowy formularz osobowy pacjenta z uwzględnieniem informacji o miejscu pracy, stanowisku
- kontrolę poprawności numeru PESEL
- szybki podgląd listy wykonanych badań ułożonej chronologicznie
- możliwość przeglądania karty choroby
- możliwość wystawiania skierowań i ich wydruku
- ewidencję zwolnień lekarskich (ZLA)
- przenoszenie kart pacjentów do archiwum

Rejestracja
Ten moduł przeznaczony jest dla recepcji. Może być wykorzystywany przez lekarzy do planowania zabiegów i rezerwacji terminów bez odsyłania pacjenta do recepcji.
- prowadzenie terminarza wizyt z podziałem na rejestracje i gabinety
- czytelne przedstawienie wolnych i zajętych terminów w postaci grafiku
- odwoływanie lub przenoszenie umówionych wizyt
- kolorystyczne wyróżnienie terminów np. gdy pacjent nie stawił się
- możliwość umawiania wizyt do lekarza o wielu specjalnościach w różnych gabinetach
- definiowanie planu pracy lekarza z możliwością odnotowania przerwy w ciągu dnia
- planowanie urlopów i innych nieobecności personelu medycznego
- możliwość umówienia dowolnie długiej wizyty w poszczególnych dniach
- informacja o lekarzu kierującym na badanie
- rozliczanie płatności za wykonane usługi
- kontrola umów zawartych z firmami na świadczenie usług
- szybkie wyszukiwanie pacjentów według zadanego kryterium: po nr pesel, imieniu, nazwisku
- automatyczne wyszukiwanie adresu po kodzie pocztowym
- możliwość wysyłania e-mail z potwierdzeniem rejestracji pacjenta
Gabinet
Moduł dedykowany lekarzom dowolnej specjalności lub personelowi medycznemu wykonującemu badania.
- automatycznie budowana lista pacjentów na dany dzień na podstawie wpisów w rejestracji
- terminarz rezerwacji wizyt z podziałem na lekarzy i gabinety
- czytelna karta badania na której można nanosić zmiany, które rejestrują sie w programie jako zapisy historyczne
- mechanizmy scenariuszy do wszystkich typów badań i kart badań
- wygląd karty badania jest związany ze specjalnością lekarza
- szybki dostęp do całej historii zdrowia, choroby i leczenia pacjenta w ramach procedury orzeczniczej np. dla kierowców
- wydruk kart badania,recept, orzeczeń i zaświadczeń, dzięki kontekstowemu mechanizmowi wydruków
- wycena zabiegu na podstawie cennika i możliwość zlecenia przez lekarza dodatkowych badań bez wychodzenia pacjenta z gabinetu
- wbudowano w program słownik ICD-10 oraz ograniczeń uprawnień kierowców
Statystyka
Statystyka to narzędzie przeznaczone dla administracji. Umożliwia kompleksową analizę pracy gabinetów zarówno pod względem wykonanych usług medycznych jak i generowanych przychodów.
- przygotowanie zestawień za dowolny okres
- zestawienia szczegółowe z podziałem na płatników: pacjentów indywidualnych, firmy, firmy z zawartymi umowami
- zestawienie wykonanych badań w ujęciu miesięcznym z podziałem na lekarzy, rodzaj badań, podmiot zamawiający usługi
- analizy ilościowe przyjmowanych pacjentów w rozbiciu na lekarzy bądź gabinety
- możliwość przeniesienia zestawień statystycznych do Excela
- wbudowane funkcje opisów statystycznych umożliwiające opisanie każdego wykonywanego badania dodatkowymi parametrami mającymi na celu ułatwienie analizowania danych wg specyficznych kryteriów ośrodka wykonującego badania
- raport przypominający o zbliżającej się dacie ponownego badania. E-maile mogą być wysyłane do pacjenta lub do jego pracodawcy.
Archiwum
Moduł archiwum umożliwia archiwizację akt pacjentów. Parametry konfiguracyjne umożliwiają określenie, jakiego typu dokumentacja ma podlegać archiwizacji.
- Archiwizując akta określamy kategorię (lista definiowana) akt, ich datę utworzenia i archiwizacji, dostępny jest również nr spisu akt. Wprowadzając akta do archiwum określamy również ich położenie, czyli np. Piętro: 3, Pokój: 399, Regał: 12/III/10, Półka: 13, Skoroszyt: 9
- Nazwy poszczególnych poziomów w położeniu są definiowalne, więc łatwo je dopasować do faktycznego wyglądu archiwum firmy. Każdy z segmentów położenia może być dostępny, jako pozycja z przygotowanej wcześniej listy (jak np. dla numeru pokoju lub piętra czy półki) lub jako wpisywane w chwili archiwizacji (np. nr skoroszytu).
-
Akta w archiwum posiadają statusy. Lista statusów jest definiowana. Statusy są konsekwencją wykonania określonych czynności na aktach. Czynnościami takimi mogą być np. wypożyczenie akt, zwrócenie akt, zniszczenie akt, kradzież akt itp. Wszystkie czynności wykonywanie na aktach są pamiętane przez program, jako historia akt.
Fakturowanie
Dostępna w programie opcja wystawiania faktur seryjnie to moduł służący do rozliczeń z firmami. Wystawianie faktur dostępne jest zarówno w module Recepcja, jak również w module Statystyka.
- rozliczenie płatności w recepcji bezpośrednio po badaniu w sytuacji, gdy za wizytę płaci pacjent lub firma
- rozliczenie płatności i wygenerowanie dokumentu sprzedaży ze wskazaną datą dla firm z umową jest realizowane okresowo przez administrację
- istnieje możliwość zablokowania danego kontrahenta uniemożliwiając tym samym wystawienie mu jakiegokolwiek dokumentu.
- automatyczne rozliczanie operacji gotówkowych
- lista pacjentów jest synchronizowana pomiędzy womp-med a enova w chwili wystawiania dokumentu sprzedaży.
- w programie mamy możliwość weryfikowania umów zawieranych pomiędzy ośrodkiem a firmami wykupującymi określone świadczenia pod względem okresu trwania umowy oraz ilości wykupionych usług
Minimalne wymagania systemowe:
- Komputer z procesorem 1 GHz
- 1 GB pamięci RAM
- Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
- System operacyjny Microsoft Windows XP lub nowszy
- Instalacja krytycznych poprawek i aktualizacji do systemu Windows
- Microsoft Internet Explorer 6.0 lub nowszy
- Praca w sieci: dla bazy Microsoft SQL Server 2000/2005 (MSDE i Express Edition) zalecany protokół TCP/IP
to rozwiązanie przygotowane specjalnie dla gabinetów medycyny pracy, których oczekiwania co do funkcjonalnosći programu są znacznie mniejsze niż ośrodków medycyny pracy.
womp-med mini w stosunku do pełnej wersji posiada następujące ograniczenia:
- obsługa jednej rejestracji
- obsługa jednego gabinetu
- możliwość przypisania do trzech lekarzy do gabinetu
- brak możliwości dołączenia modułu Archiwum
- ograniczona maksymalna ilość stanowisk pracy
womp-med nano w stosunku do pełnej wersji posiada następujące ograniczenia:
- obsługa jednej rejestracji
- obsługa jednego gabinetu
- możliwość przypisania do trzech lekarzy do gabinetu
- brak możliwości dołączenia modułu Archiwum
- ograniczona maksymalna ilość stanowisk pracy
- brak możliwośći rozliczania umów
ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY
womp-med nano i womp-med mini